É fundamental diminuir a distância entre o que se fala e o que se faz, de tal forma que, em um determinado momento, a sua fala seja a sua prática.
Paulo Freire
A implantação do sistema – SPAAVS – Sistema de Planejamento, Acompanhamento, Avaliação e Sistematização de Projetos Sociais- é o alicerce de todo projeto social bem-sucedido. Todas as ações do projeto devem ser pensadas a partir desse sistema, pois ele é o responsável pela execução, registro e avaliação de tudo que é proposto.
Esse sistema é uma espécie de fotógrafo que nos mostra a situação de cada passo dado pelas equipes e beneficiários, uma vez que colhe dados de todos os participantes. Os instrumentos desse sistema possibilitam a coleta de dados quantitativos e qualitativos. O fluxograma para a circulação desses instrumentos são definidos e rigorosamente seguidos para que os resultados possam ser confiáveis.
A avaliação de projetos é uma metodologia participativa, envolvendo instrumentos para coleta de dados quantitativos e qualitativos. Representantes de todos os participantes do projeto terão vez no processo de avaliação. Após a finalização da coleta e o tratamento e análise dos dados, será emitido um relatório propositivo ao cliente.